REQUISITOS PARA ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS
- Para estudiantes nuevos: los documentos requeridos son:
– Fotocopia del documento de los padres o acudientes
– Fotocopia del registro civil del estudiante (menores de 7 años)
– Fotocopia de la tarjeta de identidad del estudiante (de 7 a 17 años)
– Fotocopia de cédula de ciudadanía del estudiante (mayores de 18 años)
– Fotocopia del carnet de vacunas (de 5 a 12 años)
– Fotocopia del carnet de crecimiento y desarrollo (de 5 a 10 años)
– Certificado de afiliación a EPS
– Certificado de nivel y puntaje del SISBEN
– Certificado médico de niños o adolescentes con necesidades educativas especiales o excepcionales
– Carta de desplazados, si es el caso.
– Comprobante de domicilio (copia de factura de algún servicio público)
– El RH (grupo sanguíneo – tipo de sangre)
– 3 fotos del estudiante tipo documento
– Dirección de residencia - A los estudiantes nuevos se les pide además de los anteriores documentos, los siguientes:
– Constancia de notas del último año o períodos, según sea el caso.
– Comprobante de retiro de la institución anterior.
– Observador del estudiante completo. - Para estudiantes antiguos: Los documentos requeridos son:
– Certificado de nivel y puntaje del SISBEN
– Fotocopia de cédula del acudiente o padre de familia.
– Fotocopia del documento de identidad actualizado del estudiante.
CARPETA DE ESTUDIANTES
La carpeta de estudiantes debe contener:
- Cada estudiante tendrá una carpeta con su documentación completamente legajada, organizada y marcada con su nombre completo comenzando por los apellidos. Cada año se registrara en la parte externa de la carpeta el grado y grupo asignado con el respectivo año lectivo. La carpeta contendrá la siguiente documentación:
– FICHA DE MATRICULA (completamente diligenciada y firmada por el
acudiente en cada año cursado en la institución)
– Registro civil de nacimiento
– Documento de identidad
– Certificado de afiliación a EPS o Sisbén
– Fotocopia de cedula de los padres o acudiente.
– Certificado de años cursados en otra instituciones
– Boletines de años cursados en la institución.
– Copia carnet de vacunas (solo para transición)
NOVEDADES DE MATRÍCULA
Todo novedad que se presente en el proceso de matrícula debe ser comunicado por el director de cada grupo al secretario de la institución para que a su vez el realice los ajustes pertinentes.
En el mes de Septiembre se abren las inscripciones para estudiantes nuevos de los grados de Transición y en Octubre se abren las inscripciones para estudiantes nuevos de los demás grados, teniendo en cuenta los cupos disponibles en cada grado, según la proyección de cupos aprobados y se publican los requisitos para
inscripción y matrículas en carteleras. Además, se distribuyen circulares a los interesados en las diferentes comunidades. Se hará énfasis a la comunidad en que solo quien acredita la calidad de acudiente según lo establecido por la institución, podrá realizar procesos de admisión o matricula.
Para el mes de Octubre o según el cronograma establecido por la secretaria de educación, la Institución realizará el proceso de matrícula de estudiantes antiguos, con el objetivo de conocer cuáles estudiantes solicitan traslado y cuántos continúan en la Institución. Para esta actividad se cuenta con 15 días de plazo.
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